在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　密集柜用日常后如何，要做到以下几点:及时链条位置密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可;保持导轨整洁保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞;避免阳光直射架体表面。 　　密集柜适合用于企业的资料室或者档案室,的收藏室和收藏馆等等档案室里面的图书密集柜，使用密集柜后，工作人员对资料的管理会更加得心应手，这样就大大的了工作效率。当我们需要存放大量的资料、图书、档案时，密集柜就是一个很好的选择。 　　工艺流程：产品成型，其生产顺序如下：剪板机裁剪下料;冲压机钢模切角、打孔;折弯机对拼装料折弯成型;产品喷塑前严格进行酸洗、磷化等九道工序防腐处理;点焊、氧焊拼装焊接完后初品成型;热固性粉末静电喷涂，2000C高温固化;成品检查，包装入库;用材标准：所用钢板有上海宝钢生产的优质钢板。 　　冷轧钢板标准为GB11253，热轧钢板标准为GB710-91的 标准。款式结构：款式采用双柱式A型密集架，由轨道、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、底盘、立柱、传动装置、防倾到、防震制动、缓冲密封装置组成。底架为分段组合式，加工精高度，具有对接互换性，便于运输和安装，并设有防倾倒装置，防止架体倾倒。